Tener derechos de explotación minera, de petróleo o gas natural abre la oportunidad de generar ingresos; posiblemente un ingreso considerable en los años venideros. Debido a la complejidad de esta clase de activos, proteger y maximizar su valor y potencial puede ser un trabajo de tiempo completo.
"Es posible que muchas personas, familias e instituciones simplemente no cuenten con el tiempo y la experiencia para administrar eficazmente sus activos de explotación minera, de petróleo y de gas, ni tengan la seguridad de que están siguiendo las mejores prácticas", explica Sheri Anderson, vicepresidente de Administración de recursos minerales de BOK Financial Corporation, la casa matriz de Bank of Oklahoma. Por tal motivo, los propietarios de activos de recursos minerales a menudo prefieren trabajar con un administrador profesional que supervise las tareas clave por ellos.
¿Qué hace exactamente un administrador de recursos minerales?
Los administradores de recursos minerales trabajan en equipo con los propietarios con el fin de administrar correctamente sus activos y alcanzar sus objetivos específicos. La función principal del administrador se ajusta a las necesidades particulares de cada propietario y activo, pero las responsabilidades normalmente incluyen:
- Negociar y evaluar las posibles oportunidades de arrendamiento
- Revisar los acuerdos actuales de cumplimiento de plazos
- Identificar oportunidades para mejorar la renta
- Verificar, analizar y actualizar los títulos de propiedad y bienes
- Cumplir con los requisitos regulatorios y de presentación de informes
- Analizar las tendencias de producción actuales e históricas
- Hacer auditorías del rendimiento de los recursos minerales año a año y a largo plazo
- Procesar y tener un registro de los ingresos y proveerles a los propietarios un flujo de ingresos y estados de cuenta consolidados
- Administrar los impuestos a la propiedad
- Investigar y recuperar los fondos suspendidos y revertidos
- Informar al cliente sobre la actividad actual de la industria
- Evaluar y supervisar la participación en sondeos.
"A un nivel más alto, estamos aquí para ayudar a maximizar el rendimiento de los activos del cliente y mitigar los riesgos relacionados", explica Anderson.
Por qué contratar a un profesional
Algunas personas, familias, organizaciones sin fines de lucro e instituciones pueden intentar administrar sus propios activos de recursos minerales, pero esto podría implicar algunos riesgos. Muchos propietarios de recursos minerales no se sienten cómodos al negociar con compañías energéticas por los aspectos legales y complejos y las ramificaciones de los acuerdos. Además, los propietarios quizá no tienen acceso a investigaciones del mercado que les permitan negociar términos competitivos, mientras que los administradores profesionales cuentan con bases de datos que les dan acceso a investigar ofertas comparables. Asimismo, los propietarios pueden tener intereses en varios pozos financiados por diferentes compañías. Un administrador de recursos minerales tiene la capacidad de simplificar enormemente el proceso de ingresos y egresos al ofrecer un estado de ingresos sencillo con informes detallados sobre el rendimiento del pozo.
"Se trata de una clase de activos muy especial con un montón de piezas móviles", explica Anderson. "Entonces, contar con la experiencia de un administrador profesional puede ser invaluable".
¿Cómo puede contactar al correcto?
Anderson recomienda que los propietarios de recursos minerales investiguen un poco para llegar a un administrador que tenga experiencia en el tipo de activos minerales que ellos tienen. Las siguientes son algunas de las preguntas para llegar al más indicado:
- ¿Cuál es el alcance de sus activos a administrar?
- ¿Cuál es su cobertura geográfica?
- ¿Puede darme una lista completa de los servicios que ofrece?
- ¿Cuáles son sus capacidades de generación de informes de activos e ingresos?
- ¿Cómo es su estructura de honorarios?
- ¿Cómo nos comunicaremos y con qué frecuencia?
BOK Financial tiene una de las bases de clientes de administración de recursos minerales más grande en América del Norte y presta servicios a más de 100,000 propiedades mineras y activos en todo Estados Unidos y Canadá. La larga trayectoria de la compañía en el trabajo con propietarios de activos en la industria del petróleo y el gas significa que los clientes pueden estar seguros de que están recibiendo el amplio conocimiento de un administrador de recursos minerales con experiencia.
"Uno quiere tener la certeza de que cuenta con un proveedor de servicios de administración con el que disfrutará trabajar y que lo ayudará a proteger sus activos", reflexiona Anderson. "En Bank of Oklahoma tenemos un equipo de administradores profesionales de recursos minerales cuyo único objetivo es ofrecer a nuestros clientes una experiencia integral y personalizada".